一、制作编码表

以下面的调查问卷为例，这是问卷的第一部分，要把这部分信息输入到EXCEL格式的表中，第一步首先确定变量名，比如“年龄”既可以用问卷中的编号“a1”作为变量名，也可以用”age” ,示例中简单起见我们选择“a1”作为变量名，确定了所有8个变量名，就可以制作编码表了：

编码表示例：                                                                          

职业培训项目编码表

编码就清楚的将问卷转换成数据了其中最关键的属数据属性，比如性别为名义变量；0=“女性”、1=“男性”，这是应为他只是一种符号，但是类似于文化程度，工作单位所在地就有一定的顺序。

二、录入数据

这就是把问卷的数据录入到EXCEL中的结果，其中每一行记录的就是一张问卷的信息，每一个变量记录的就是一个问题的信息，这个录入就存在问题，最大的问题就是没有对变量取值，比如性别录入了汉字，其他均是如此，统计软件无法识别，因此正确的应该是将汉字用数字替代0=“女性”、1=“男性”

三、关于空缺值的处理

一种处理办法就是像上面的空着，另一种办法就是给空缺赋值，但这里不建议，建议采用第一种办法。